Privacy Statement in ILIAS

1 Requirements

By now, there is no way to publish a separate provacy statement in ILIAS.
This is, at least in Germany, a severe legal problem:

'... eine Datenschutzerklärung ist grundsätzlich erforderlich wenn personenbezogene Daten direkt (Bsp. Registrierung) oder indirekt (Bsp. Webanalyse) online erhoben und verwendet werden.
Grundlage ist § 13 Absatz 1 Satz 1 TMG:
Der Diensteanbieter hat den Nutzer zu Beginn des Nutzungsvorgangs über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten sowie über die Verarbeitung seiner Daten in Staaten außerhalb ... der EU/des EWR ... in allgemein verständlicher Form zu unterrichten ..."
Kurz, welche Daten werden zu welchem Zweck erhoben, verarbeitet, genutzt und
ggf. weitergeleitet.
Die Inhalte der Seite ilias.de kenne ich nicht in allen Tiefen. Die Informationen zum Datenschutz innerhalb des Impressums empfehle ich in einen eigenen Punkt "Datenschutzerklärung" ausführlicher einfließen zu lassen.
Soweit ich es auf den ersten Blick einschätzen kann, werden auf ilias.de bei der Registrierung personenbezogene Daten erhoben.
Genutzt werden die Nutzerdaten online vielleicht in Foren, Kalender etc. ...

Die Datenschutzerklärung für die Nutzung von ILIAS kann ein Text im öffentlichen Bereich oder auch in den Nutzungsbedingungen bei der Registrierung enthalten sein. Mittel- und langfristig fahren Sie vermutlich mit einem Text im öffentlichen Bereich besser. Anpassungen an z.B. Google Analytics, Piwik und sonstige Tools sind dann an zentraler Stelle zu ändern und die Datenschutzerklärung ist Dritte sowie für die Nutzer von fast jeder (Kiosk Modus) Seite aus aufrufbar. Als ILIAS noch nicht von Haus aus das Impressum integriert hatte, hatte ich einen Menüpunkt "Rechtliches" mit den Inhalten "Impressum" und "Datenschutzerklärung" angelegt. Mittlerweile habe ich die Datenschutzerklärung in der Nutzungsvereinbarung eingebaut, da keine Analysesoftware, Newsletter etc. auf der Seite eingebunden sind. Ihre Anfrage bringt mich allerdings ins Grübeln wieder einen Menüpunkt für die Datenschutzerklärung einzurichten, der für jedermann einfach zu erkennen und aufzurufen ist.'
(Statement by our data protection officer)

So, there is a strong need to implement a 'Privacy Statement' feature in ILIAS.
It could be implemented analogously to the 'Legal Notice' feature.

2 Status

• Scheduled for: Not scheduled yet (will be set by Jour Fixe)
• Funding: Required
• Maintainer: (will be set by Jour Fixe)
• Implementation of the feature is done by tbd
• Contract settled: No
• Tested by / status: tbd

3 Additional Information

Contact the following persons if you want to know more about this feature, its implementation or funding:

• Information about concept: Norbert Bromberger, bromberger [at] qualitus [dot] de
  
• Information about funding: tbd
• Information about implementation: tbd

4 Discussion

Zenzen, Enrico [ezenzen], 18 AUG 2022: This request no longer fulfills the requirements of the Feature Wiki. In consultation with the maintainer I change the status of the feature request to "Redundant / outdated". If the request is still relevant, please update template and mockups.

5 Implementation

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