Metadata for Groups

This article has been restructured to correspond to the current FW article structure.

1 Initial Problem

Unlike other learning resources, the Group object is not supporting metadata yet. This should be changed to

• offer more possibilities for content description and retrieval in groups
• streamline features in ILIAS
• allow the use of groups as sharable objects within the E-Learning Community Server (ECS)

2 Conceptual Summary

Add Metadata functionalities (global and custom metadata) to group:

• New Metadata tab with subtabs LOM, Custom Metadata, Custom Metadata Definition, Export Files
• New Setting "Custom Metadata"

3 User Interface Modifications

3.1 List of Affected Views

• Group > Settings
• Group > (new Tab "Metadata)
• Administration > Metadata > Custom Metadata > Datasets > Column "Assigned Objects"
• Administration > Metadata > Custom Metadata > Datasets > Add
• Administration > Metadata > Custom Metadata > Presentations

3.2 User Interface Details

Implementation uses same screens as course.

3.3 New User Interface Concepts

no new UI elements

4 Technical Information

A technical documentation which describes how to enable/implement Advanced Meta Data for different repository objects is part of this feature request.

5 Contact

• Author of the Request: Kunkel, Matthias [mkunkel]
• Maintainer: Meyer, Stefan [smeyer]
• Implementation of the feature is done by:  Feature is to be developed by Leifos GmbH

6 Funding

If you are interest in funding this feature, please add your name and institution to this list.

• DHBW

7 Discussion

JF 24 Oct 2011: We support the idea.

SM 16 Jul 2018: I support this request.

JourFixe, ILIAS [jourfixe], 16 JUL 2018 : We highly appreciate this suggestion and schedule the feature for 5.4.

8 Implementation

Group

Administration

Test Cases

Test cases completed at 20 SEP 2018 by Zenzen, Enrico [ezenzen]:

Gruppen mit LOM-Metadaten versehen

• C1466: Schnellbearbeitung: Objekte mit Lom-Metadaten versehen
• C1467: Einzelne Metadatenbereiche: Objekte mit LOM-Metadaten versehen
• C1278: ILIAS Lernmodul (Modul, Kapitel, Seiten) mit LOM-Metadaten versehen
• C1531: Objekte mit Metadaten verknüpfen 

• C24729: Benutzerderfinierte Metadaten im Reiter "Einstellungen" der Gruppe aktivieren
• C24730: Benutzerderfinierte Metadaten für alle Gruppe anlegen (global)
• C24734: Benutzerderfinierten Metadatensatz aktivieren
• C24736: Gruppe mit in ihrem Gültigkeitsbereich beschränkten Metadaten versehen
• C24737: Metafizierten Gruppe ausserhalb des Gültigkeitsbereiches verschieben
• C24733: Benutzerderfinierte Metadaten für eine Gruppe eingeben
• C24731: Benutzerderfinierte Metadaten nur für eine Gruppe anlegen (lokal)
• C24738: Datenfelder für benutzerdefinierte Metadatensätze nur für eine Gruppe anlegen
• C24732: Benutzerderfinierte Metadaten für diese Gruppe eingeben

Approval

Approved at 2018-09-20 by Jackisch, Ingo [jackisch]
Approval for Documentation for metadata for other objects at 2018-10-22 by Jackisch, Ingo [jackisch]