«Manage Members» in Organisation

• Neuer Reiter "Join Request" in Staff wird angezeigt, wenn
  • für Benutzer der eigenen Orgunit Position Manage Member
  • für alle Benutzer RBAC Manage Member
• In diesem Reiter kann man Wartelisten bearbeiten
• Mitglied bekommt eine Mail, Kursadmin bekommt eine Mail, Task erstellen
• Angabe des Kurses in der Tablle im Mock-up fehlt.
• die Tabelle der Warteliste soll gefiltert werden oder nicht, wie im Kurs
• Die Tabelle ist die selbe wie im Kurs. Sie wird um die Spalte "Kurs" erweitert, welche im Kurs nicht angezeigt wird.
• "Mail versenden" aktion läuft über die Membership GUI Die Membership GUI wird refactored, sie Abhängigkeiten zu den Objekttypen (Gruppe, Kursm Sitzung, Studienprogramm) werden verringert
• Membership Service konfigurieren, z.B. Member Gallery deaktivieren

• Neuer Reiter "Join Request" in Staff wird angezeigt, wenn
  • für Benutzer der eigenen Orgunit Position Manage Member
  • für alle Benutzer RBAC Manage Member
• In diesem Reiter kann man Wartelisten bearbeiten
• Mitglied bekommt eine Mail, Kursadmin bekommt eine Mail, Task erstellen
• Angabe des Kurses in der Tablle im Mock-up fehlt.
• die Tabelle der Warteliste soll gefiltert werden oder nicht, wie im Kurs
• Die Tabelle ist die selbe wie im Kurs. Sie wird um die Spalte "Kurs" erweitert, welche im Kurs nicht angezeigt wird.
• "Mail versenden" aktion läuft über die Membership GUI Die Membership GUI wird refactored, sie Abhängigkeiten zu den Objekttypen (Gruppe, Kursm Sitzung, Studienprogramm) werden verringert
• Membership Service konfigurieren, z.B. Member Gallery deaktivieren

1 Initial Problem

Oftentimes in vocational training taking part in a course actually lies not in the sole discretion of the prospektive learner nor can the course's administrator decide. The decision about taking part in a course lies with the learner's superior or HR. This need for approval is currently not reflected in ILIAS. 

2 Conceptual Summary

Activate "Additional Approval" in global Administration

• In Organisational Units in the Administration if Positions in Courses are activated, administrators can activate that a new option is offered for "Request Membership". 
• This is mirrored in Administration > Courses with an "Edit Settings" Link

• In Course > Settings a sub-option is offered for the request to be sent to the superior to be signed off first. 
• If activated the "Request Membership"-Message is sent to Superior instead of to Course Administrator.

• Superior gets the "Request Membership"-Message per Mail.
• Superior is presented with the Request in Staff > Enrolments on top of the table.
• Superiors can decide upon the request. They can send a message to the employee to communicate their decision.

3 User Interface Modifications

3.1 List of Affected Views

• Administrations > Organisational Units > Settings
• Administrations > Course > Settings
• Course > Settings

3.2 User Interface Details

3.3 New User Interface Concepts

None.

4 Technical Information

{The maintainer has to provide necessary technical information, e.g. dependencies on other ILIAS components, necessary modifications in general services/architecture, potential security or performance issues.}

5 Contact

• Author of the Request: Tödt, Alexandra [atoedt]
• Maintainer: {Please add your name before applying for an initial workshop or a Jour Fixe meeting.}
• Implementation of the feature is done by: {The maintainer must add the name of the implementing developer.}

6 Funding

If you are interest in funding this feature, please add your name and institution to this list.

• …

7 Discussion

Bromberger, Norbert [bromberger] May 10, 2019.
I support this idea. From my experience, with this extension, more than 80% of customer requirements can be covered in the direction of booking processes.

8 Implementation

{The maintainer has to give a description of the final implementation and add screenshots if possible.}

Test Cases

Test cases completed at {date} by {user}

• {Test case number linked to Testrail} : {test case title}

Approval

Approved at {date} by {user}.