Killing, Alexander [alex], 25 Oct 2017: I hope this list is complete. Feel free to add missing items (ILIAS 5.3 structure).

===== Main Menu ====

Personal Desktop / Persönlicher Schreibtisch

• Overview / Übersicht
• Courses and Groups / Kurse und Gruppen
• Bookmarks (Personal administration, presentation also available on "Overview")
• Notes and Comments / Notizend und Kommentare (If both activated; full overview, latest comments/notes also accessible on "Overview")
• Notes / Notizen (If only notes activated)
• Comments / Kommentare (If only comments activated)
• News / Neugikeiten (Full overview, lates news also accessible on the "Overview")
• --- (Separator)
• Staff / Mitarbeiter
• Workspace / Arbeitsraum
• Portfolio (Full list/access; list of portfolios optionally accessible on the "Overview", too)
• Competences / Kompetenzen (Full overview)
• Badges
• Learning Progress / Lernfortschritt (Full overview, object related learning progress optionally accessible in each object)
• --- (Separator)
• Calendar / Kalender (Full overview and personal administration, e.g. create new calendars; events screens are also optionally accessible in repo objects)
• Mail (Top Bar includes second entry point)
• Contacts / Kontakte
  

Repository / Magazin

• Repository - Home
• Header: Last Visited
• Max. 10 Titles of repository objects
• >> Remove Entries (Action that only appears if activated and if entries are available)

Administration

• Higher number of grouped entries. (No need to include them all separately in your proposal)

===== Top Bar ====

Mail Glyph (Direct Link to Mail)


Conversations Glyph

• Conversations / Konversationen Widget (List of conversations, Public Chat Link)

User Glyph

• Who is Online? / Wer is online? Widget (Grouped user list, action drop downs)

Background Task Glyph

• Background Task Widget (List of background tasks)

Search Glyph

• Search / Suche Widget (Input, Options to search in repo, current location, for users (if activated)

Help Glyph / Help / Hilfe

• Topics / Themen
• Hilfe-Tooltips

User Profile Picture

• Persönliche Daten und Profil
• Einstellungen
• --- (Separator)
• Abmelden

Remarks

• The following discussions related to the workshops and the then versions of the default proposal (from 07.12.2017 to 08.03.2018).

Killing, Alexander [alex], 10 Jan 2018: My feedback on the Default Proposal from Jan 8.

• In general I think this is a good starting point and represents many ideas, so thank you for working it out.
• My biggest concern: The term Personal Workspace currently represents my own personal "repository tree" where I can organize blogs, files, certificates and more in a folder structure. This proposal seems to change this concept fundamentally. How should the "Blogs" menu item work, if Blogs are at several places in the structure? How will the current "structure by folder" concept be aligned with the "structure by type" concept of the menu?
• Medium concern: The term Finder may be problematic. Mac users may have another idea of what functionality would be represented and in general users may think it provides also search functionality, which is separated in this proposal.
• Small issue: I would make the Repository - Home page the first entry in the Finder menu, since it is the most important first entry point into the content.
• Small issue: I would separate Courses and Groups (membership) views on separate items/screens. This allows to reorganize these screens (e.g. to separate past courses).
• Small issue: News and an archive of notifications are currently very far from being the same thing. I am not sure if they ever will be.
• Small issue: The Staff item under Communication is problematic. In many cases superiors want to do things like check the Achievements of their staff or invoke course memberships for their staff. Possible alternatives are:
  • Name this menu People and Communication or even
  • Staff and Communication (if the Staff feature is enabled) or
  • add an additional separate menu item under Achievements (e.g. Achievements of my staff) or
  • add a complete new separate top menu Organisation, which includes Staff and Org Unit related features, maybe also reporting tools in the future.

An idea that combines some issues: I think that Organisation (or something similar) could be a valuable top menu item on the left. To avoid having a sixth top menu item on the left, the Administration could go to the Top Bar in my opinion. To avoid having a fifth item in the top bar, the Search could go to the Finder menu.

AT 2017-01-10:  Even if there was a magic fix to the folder-issue AK pointed out we MUST NOT use a label for an existing concept (Personal Workspace) and slap it on something new next to the old place. 
Please change the label. I did suggest to "Own and shared Ressources".

Bromberger, Norbert [bromberger], 18 Jan. 2018: Hello everybody, thank you for your work. I consider this discussion to be strategically important for ILIAS. My comments:

• The separation of groups and courses would be very helpful for our scenarios. 
• Mitarbeiter / Organisation
  Strategically, we should place the topic "employees" or "organizations" much more prominently. 
  It's about much more than communication:  Executives need an overview of the learning activities of their employees; Executives need an overview of the competencies of their employees, Executives need an overview of the regularly staff talks etc.  Our customers always have new ideas. ... 
  
  In order to make ILIAS even more attractive to companies, we should consider the topic at the top menu level. Institutions that do not need this topic should be able to deactivate the item centrally.

Seiler, Yvonne [yvseiler], 01th february 2018: Thanks a lot for your discussion postings and remarks. They focus on important things and showed that we need to rearranged and relabeld the adressed stumbling blocks.

Based upon your discussion input we generated a new version of the main menu item default proposal (see above version 2 as at february 1th).
We would like to give it back in our feedback loop and thanks for your feedback until our skype meeting on 6th february.

Following here are our comments to your (Alex Killing, AT and Norbert Bromberger) commentaries:

ALEX

• My biggest concern: The term Personal Workspace currently represents my own personal "repository tree" where I can organize blogs, files, certificates and more in a folder structure. This proposal seems to change this concept fundamentally. How should the "Blogs" menu item work, if Blogs are at several places in the structure? How will the current "structure by folder" concept be aligned with the "structure by type" concept of the menu? We see that the first proposal would offend the actual "Workspace" component. We agree that this is a rather big issue. We gave it some thoughts and took a step back and revised our concept for the separation of the first two items in the cockpit. In the revised version of the proposal we suggest a "Resource" top menu (instead of "Finder" menu), where "Workspace" get an own place as submenu. We move the "Notes" menu into this "Resource" top menu as well. The actual "Personal Workspace" top menu is now a top menu called "Schedule" and contains calender, news archive, background tasks (perhaps later tasks modules, etc.).
• Medium concern: The term Finder may be problematic. Mac users may have another idea of what functionality would be represented and in general users may think it provides also search functionality, which is separated in this proposal. In the revision of the first two cockpit items we relabeled the "Finder" menu into a "Resource" (german "Ressourcen") top menu. It holds elements, that represent repository objects or own and shared resources.
• Small issue: I would make the Repository - Home page the first entry in the Finder menu, since it is the most important first entry point into the content. We changed the order and placed "Repository - Home" and "Last visited" as first and second entry in default settings. Administrators of an installation it would be possible to change this default sorting to a sorting, that's best for their institution and scenarios.
• Small issue: I would separate Courses and Groups (membership) views on separate items/screens. This allows to reorganize these screens (e.g. to separate past courses). We separated "Courses" and "Groups" into to separate menus in top menu "Resources".
• Small issue: News and an archive of notifications are currently very far from being the same thing. I am not sure if they ever will be. You are right. We think the "News" menu as a combination of "News" from courses, forums, etc. AND archive of notifications (f.e. could be sort by all news or notifications of notification tool or could be displayed in two tabs,...). We described it a bit more in the new version 2 of proposal and hope it is now easier to understand.
• Small issue: The Staff item under Communication is problematic. In many cases superiors want to do things like check the Achievements of their staff or invoke course memberships for their staff. Possible alternatives are:
  • Name this menu People and Communication or even
  • Staff and Communication (if the Staff feature is enabled) or
  • add an additional separate menu item under Achievements (e.g. Achievements of my staff) or
  • add a complete new separate top menu Organisation, which includes Staff and Org Unit related features, maybe also reporting tools in the future. In combination with Norbert Brombergers comment, we separate "Staff" into a fifth top menu item called "Organisation / Organisation".

An idea that combines some issues: I think that Organisation (or something similar) could be a valuable top menu item on the left. To avoid having a sixth top menu item on the left, the Administration could go to the Top Bar in my opinion. To avoid having a fifth item in the top bar, the Search could go to the Finder menu.
Thanks for your proposal to have as few as possible menu items in top or left bar. In the process of renaming "Finder" into "Resources" we think "Search" should keep as top bar menu. We suggest as fifth top menu "Organisation", as sixth top menu "Administration". In combination with Page Layout Revision (Desktop) concept, on mobile view the fifth and sixth menu would be placed into a "More" menu. On desktop every item would be displayed.


AT

• Even if there was a magic fix to the folder-issue AK pointed out we MUST NOT use a label for an existing concept (Personal Workspace) and slap it on something new next to the old place. Please change the label. I did suggest to "Own and shared Ressources". We discard the option to split the "Workspace" concept (see answer above) into something new and extended "Personal Workspace". Our version 2 proposal shows, that "Workspace" could be placed into the new "Resource" top menu. 

NORBERT

• In order to make ILIAS even more attractive to companies, we should consider the topic at the top menu level. Institutions that do not need this topic should be able to deactivate the item centrally. We propose "Organisation" as fifth top menu. If "Organisation" menu is active as default, or if this option needs to be activated via ADMINISTRATION need to be discussed separately.

Klees, Richard [rklees], 2017-02-02:

Hi Yvonne,

thanks for your all effort, patience and your second proposal.

To me, the first proposal is better than the first. I understand the remarks that were made about the first proposal, but I think we could tackle them in a different way.

The reasons, I liked the first proposal better are mainly routed in the groupings, which seem to be conceptually clearer than these in the second proposal.
The first group for general ressources, the second group for ressources and tools I currently need for my work, the third group for achievements. This reminds me of a general flow I observed in our scenarios, that is "search some interesting or required ressources in the pool" -> "make it your thing and acquire the implied knowledge and compentencies" -> "collect the tokens of your success". One may of course argue whether the titles are good as proposed or if individual entries should be part of the one or the other.

The "Schedule"-group in the second proposal to me seems to be odd at best. How do News and Background Tasks fit in?

I see the value of an "Organisation"-group for marketing purpose, but how does a one item grouping serve usability of the system?

The titles of the groupings in the first proposal also seem to be less dry to me. They tell the user, why she would want to open that grouping, instead of just giving a taxonomy of the stuff in that group. This imo is most obvious in the "Ressources" naming of the second proposal. That word is so dry and general, it could contain most of the items from the other groupings. Even "Staff", for the MBA-minded people. The "why"-grouping of the first proposal to me seems to give clearer guidance to the user as well as for our futures selves, when introducing new entries.

I think most of Alex concerns and proposals can be addressed and incorporated while maintaining the grouping of the first proposal.

Most prominently:

The issue with the wording of "Personal Workspace". Contrary to Alexandra, I would be willing to sacrifice the naming of the current "Personal Workspace". It might well get a new name, e.g. "Personal Repository" as borrowed from Alex. This imo also is closer to the actual concept than the current name.

"Finder" could be "Explorer" as well, Windows still has a huge market share and the purpose of our grouping and the tool from Microsoft is very similar.
The rest of the concerns may be smoothly integrated with the first proposal without changing the groupings.

I second the motion of Alex, to put the "Search" into the "Finder/Explorer". It seems to fit there better than in the top bar and I would value internal consistency over external consistency. This will also decrowd the top bar even more. We could also split the search in two (ressources, users) and put the second half of it into the "Communication/People/Whatever" section.

Best regards!

Kiegel, Colin [kiegel] 2017-02-06: 
I like the direction of Richards proposal of an Explorer - "Workspace" split. But I agree, that we should avoid reusing words with existing connotation in ILIAS (like workspace). What about Organizer? That would make Explorer - Organizer - Achievements.

• Explorer: The open world.
• Organizer: My stuff / tools.

I think Organizer is different enough from Organization / Org-Units.

Kruse, Fabian [Fabian] 12.02.2018:
This is looking very promising, thanks for all your work so far!

Just two very short remarks:

• Please refrain from using the English term "Account" in German. Our current suggestion in the ILF group is "Benutzerkonto" or simply "Konto". It has not been presented to JF, but I believe it is superior to using the English variant.
• Concerning "Organisation", this should be decided considering future developments. If these are indeed likely, we should rather include it right away, even if there aren’t enough sub entries in 5.4.
  • Mixing it up with the Communication group doesn’t seem like a good fit to me after talking to business users at Learntec. They were not at all interested in chats, internal mails et cetera.
  • Colin’s "Organiser" would not work if "Organisation" indeed remains an entry on its own. Too close.

Killing, Alexander [alex], 13 Feb 2018: Meine aktuelle Präferenz:

• Magazin
  • Eigene Magazinobjekte ("eigen" nicht "persönlich", siehe unten)
• Persönlicher Arbeitsbereich (kleine Umbenennung um Änderung zu verdeutlichen)
  • Persönliche Ressourcen ("persönlich" meint nicht nur "eigen", sondern zusätzlich "nur für mich")
  • Geteilte Ressourcen anderer ("persönliche" Ressourcen anderer Benutzer für mich "persönlich" geteilt)
  • Kalender (ich teile hier das Argument, dass die persönliche Aggregation im Vordergrund steht)
• Kommunikation
  • Neuigkeiten (die Neuigkeiten-Funktion bewegt sich mehr in ein Kommunikationsfunktion: Die Timeline ermöglich Lernern Neuigkeiten zu erstellen, mit ILIAS 5.4 gibt es Kommentare an Neuigkeiten)

Man kann hier auch noch die Begriffe "Objekt" und "Ressource" diskutieren.

Kiegel, Colin [kiegel] 2018-02-14: My suggestions for the current uncertainties:

• I like the labels "Personal Ressources" and "Shared Resources" as part of item group #2 (Personal Workspace) as Alexander suggests. Shared resources of others should not be part of communication, because it reflects a state and not events. I understand all kinds of communication as some stream of events. But "Resources of others" has no such representation as stream of events. It's also not bi-directional, if it doesn't include my own resources shared with others. My preference would be item group #2 (Personal Workspace), but I could also live with item group #1 (Repository).
• Calender should be part of item group #2 (Personal Workspace)
• News is difficult, because it's both a tool for discussion (Communication) and for monitoring changes in the repository. I can live with both item group #1 (Repository) and item group #4 (Communication). But as Alexander points out, I think the right place in the future will be communication.

Kruse, Fabian [Fabian], 27.02.2018:

I like Alex's suggestion with one exception: News. I too find it hard to make a decision here, but as a user I would rather look for it under Personal Working Area (Persönlocher Arbeitsbereich).

I understand both Alex’s and Colin’s arguments, but it doesn’t feel right to me elsewhere. Maybe this has to do more with imaginary feature requests than with reality, but it is how it is. I would not look for it under Communication.

Remarks

• Starting point are our current main menu and top bar items.
• Everyone is invited to make proposals. Add yours in section "2 Conceptual Summary".
• This is only about the naming and structure (items/sub items). A simple bullet list with text items will do as a proposal on this page.
• Please have a look at the design proposal at Page Layout Revision (Desktop) first. Especially the widget concept. Widgets may be included in the structure.
• Please also note that the current design proposal would work especially good, if it includes only max. of five top entries (one might be a "more" entry). So looking for solutions that work well under this restriction is appreciated. However if you come to the conclusion that this is difficult or not to achieve, proposals might include more top entries as well.
• You hand in multiple alternative proposals.
• Your proposal does not need to stick to the current naming (e.g. you might replace "Bookmarks" by "Favourites" or similar. Even if this includes slight changes to how the existing features are currently intepreted or work.
• Try to find solutions / namings / groupings that work well if new features are added to ILIAS in the future. Try to include possible future features you have knowledge of in your solution.
• You may either use English or German terms in your proposal (or even both).

Proposal AK1, Alexander Killing

Dieser Ansatz macht den Versuch sich auf 5 Menüpunkte in Ebene 1 zu beschränken. Grundfrage der Aufteilung ist: Wer oder was steht im Mittelpunkt der Funktion - der angemeldete Benutzer, Lerninhalte, Aktivitäten oder andere Benutzer.

• Die "Hilfe" ist über die Top Bar auf oberster Ebene erreichbar. Es wurde in der Vergangenheit schon diskutiert und festgestellt, dass die Hilfe kaum gefunden wird, wenn das Wort (Desktopversion) "Hilfe" nicht irgendwo direkt auf dem Bildschirm steht.
• Der "Benachrichtigungs"-Teil von Funktionen wie Mail, Who-Is-Online, Neuigkeiten, Chat oder Background-Tasks sollte auf der obersten Ebene sichtbar sein.
• Die "Suche" ist Teil der Top Bar auf oberster Ebene. Das ist ein gewisser Standard in Web-Anwendungen.
• Alle den angemeldeten Benutzer direkt betreffenden Funktionen und Daten liegen unter einem Menüpunkt.

Hauptmenu

• Profilbild + Name
  • Persönliche Daten und Profil
  • Portfolios
  • Arbeitsraum
  • Notizen
  • Kompetenzen
  • Badges
  • Lernfortschritt (eigener)
  • Einstellungen
  • Background Tasks
  • Abmelden
• Lerninhalte
  • Einstiegsseite Magazin
  • Aktuell belegte Kurse
  • Abgeschlossene Kurse
  • Zuletzt besucht?
  • Favoriten (Auf den Schreibtisch legen)
  • Bookmarks
  • Getaggte Inhalte
• Aktivitäten
  • Neuigkeiten (Was ist passiert?)
  • Kalender (Was ist geplant?)
  • Tasks (Was ist zu tun?)
• Personen und Kommunikation
  • Wer ist online?
  • Gruppen
  • Mail
  • Kontakte
  • Mitarbeiter
  • Lernfortschritt (anderer Benutzer)
  • Konversationen
  • Kommentare
• Administration

Top Bar

• Hilfe
  • Hilfethemen
  • Tooltips
• Suche
• Benachrichtigungstool (eine Liste)
  • Person X ist online gegangen (mit User Actions)
  • Mail "..." erhalten (mit Link zur Mail)
  • Background Task X be endet (mit Task Actions)
  • Wikiseite wurde geändert...

Einige Punkte sollten zwecks schnellerem Zugriff besser auf die oberste Ebene (siehe nächster Vorschlag).

Proposal AK2, Alexander Killing

Der zweite Vorschlag folgt der obigen Grundstruktur, mit folgenden Änderungen:

• Der Eintrag (meine) "Kurse" wandert auf die oberste Ebene. Für die Lerner ist die Übersicht der aktuell belegten Kurse und die Navigation zu den Kursen m.E. eine so wichtige Funktion, dass sie eine prominente Stelle im Menü verdient und somit in vielen Fällen zusätzliche Klicks einspart. Kurse sind in vielen Fällen "Klammer" für fast alle anderen Magazinobjekte in ILIAS. Viele andere Lernmanagement-Systeme konzentrieren sich wesentlich mehr auf Kurse als Haupteinheiten, als ILIAS das tut. Oft finden fast alle Aktivitäten innerhalb von Kursen statt. Die Reduktion von ILIAS auf ein "Kursmanagementsystem" ist eines der häufigsten Kundenanpassungen.
• Der Eintrag "Magazin" wandert auf die oberste Ebene. Der Magazin "Hauptknoten" ist traditionell der Einstiegspunkt in die (Kategorien-)Struktur der ILIAS Lernobjektewelt. Diese Grundstruktur wird nicht aufgegeben. Da das Magazin aller Angebote gegenüber dem Lerner enthält, muss es m.E. prominent auf oberster Ebene erscheinen. Auch wenn der Begriff in anderen Systemen unüblich ist, ist er von vielen ILIAS Anwendern mittlerweile gelernt.
• Der Eintrag "Favoriten" wandert auf die oberste Ebene. Der Begriff ist neu, Idee ist die Funktion "Auf den Schreibtisch legen", "Bookmarks" und "Tagging" zusammenzufassen, optional auch mit der Liste der "Zuletzt besuchten Objekte". Die Hauptidee dieser Funktion ist es, den Lernern einen schnellen Zugriff auf die für sie wichtige Objekte zuzugreifen. Hier kann die Lernerende die ihr angebotene Navigation direkt beeinflussen. Wenn sie sich die Mühe macht, Objekte in dieser Art als wichtig zu kennzeichnen, sollte der Zugriff auch schnell und prominent möglich sein. Wird diese Funktion auf unterer Ebene "versteckt" erfüllt sie ihren Hauptzweck nicht mehr.
• Der Eintrag "Inhalte" ist damit aufgelöst.

Hauptmenu

• Profilbild + Name
  • Persönliche Daten und Profil
  • Portfolios
  • Arbeitsraum
  • Notizen
  • Kompetenzen
  • Badges
  • Lernfortschritt (eigener)
  • Einstellungen
  • Background Tasks
  • Abmelden
• Kurse
  • Aktuell belegte Kurse
  • Abgeschlossene Kurse
• Magazin
  • Einstiegsseite
  • Zuletzt besucht?
  • Konfigurierte Liste von wichtigen Einstiegspunkten?
• Favoriten
  • "Auf Schreibtisch legen" + Bookmarks + Tags + Zuletzt besucht?
• Personen und Kommunikation
  
  • Wer ist online?
  • Gruppen
  • Mail
  • Kontakte
  • Mitarbeiter
  • Lernfortschritt (anderer Benutzer)
  • Konversationen
  • Kommentare
• Aktivitäten
  • Neuigkeiten (Was ist passiert?)
  • Kalender (Was ist geplant?)
  • Tasks (Was ist zu tun?)

• Administration

Top Bar

• Hilfe
  • Hilfethemen
  • Tooltips
• Suche
• Benachrichtigungstool (eine Liste)
  • Person X ist online gegangen (mit User Actions)
  • Mail "..." erhalten (mit Link zur Mail)
  • Background Task X be endet (mit Task Actions)
  • Wikiseite wurde geändert...

Optionen und offene Punkte

• Konversationen und Wer-ist-online Tool treten etwas zurück. Dies liegt in der Feststellung, dass die Top Bar nicht skaliert, daran lässt sich leider wenig ändern. Daher hier nur die Benachrichtigungen (x ist online gegangen) in der Top Bar und die Hauptübersicht unter "Personen/Community".

Proposal 3, Timon Amstutz

@akill: Thanks a lot for creating this page and your well thought through proposals. I like several parts of it a lot (especially the slightly redefined version of the notifications and the collaboration section). I changed it slightly. The main differences are:

• I make some destinction between mobile and desktop (help and administration move into a generic more on mobile)
• I leave the important items on the second level. However, I agree that some items in "discover/navigate/Explore/content"-Section are of crucial importance. I therefore propose to automatically open that section after login.
• I put the user picture along with logout, personal data and profile and settings into the topbar.
• I use verbs as label to directly communicate what can be done by opening something and not just naming what should be listed there. However, I failed to do it for the first section. So I stick with the version of alex by using the users name. 

Note, this has been changed due to the comments of alex on 31. of October:
--------------------------------
Top Bar: 

• Notifications/Benachrichtungstool: (eine Liste, Copied from AK2, like this)
  • Person X ist online gegangen (mit User Actions)
  • Mail "..." erhalten (mit Link zur Mail)
  • Background Task X be endet (mit Task Actions, only listed here)
  • Wikiseite wurde geändert…
  • Kontaktanfragen
  • Forum Posting
  • …
• Picture
  • Einstellungen
  • --- (Separator)
  • Abmelden

----------------------------------

1. Generic User Icon (NOT personal picture, same layout as other Icons in the cockpit, to stress to personal nature in this block) + Name (e.g. Timon Amstutz)

• Overview / Übersicht (Rename to Home, link to „landing page like overview in content area“, maybe also remove, at least remove small column on the left)
• Portfolio
• Persönliche Daten und Profil
• Workspace / Arbeitsraum
• Notes / Notizen
• Competences / Kompetenzen 
• Badges
• Learning Progress / Lernfortschritt (Own)

• Calendar / Kalender (TBD: This might be moved to Discover as well, however I feel that calendar is something very personal and would like to keep it here).

2. Discover (automatically open after login, due to the crucial importance of some of the children. maybe only after first login, after that the state of the cockpit could be saved for the next login, since logout is not in the cockpit, possible alternative labels: Discover, Explore)

• Local Navigation (This should not be discussed here, only if we decide to keep that in the Cockpit, Highlighted, automatically in focus if active, name depends on context, E.g. „Computer Networking Forum“)
• Bookmarks/Favourites
• Courses (as Alex proposes, running and finished)
• Repository - Home
• Last Visited
• Search / Suche Widget

3. Interact

• Who is Online? / Wer is online? Widget (Grouped user list, action drop downs)
• Conversations / Konversationen Widget (List of conversations, Public Chat Link)
• Mail 
• News / Neugikeiten (Full overview, lates news also accessible on the "Overview“)
• Comments / Kommentare
• Learning Progress / Lernfortschritt (Others)
• Contacts / Kontakte
• Staff / Mitarbeiter

4. Get Help (only on desktop, mobile this will be moved to some „more“-like section)

• Topics
• Tooltips
• Support (Link to support staff mail if activated, administration or similar)

5. Administrate (only on desktop, mobile this will be moved to some „more“-like section)

Alexandra

Top Right Corner (from right to left)

•  Profile Picture / Profilbild
• • Account and Privacy (instead of Personal Data and Profile)
  • Settings
  • Logout
• Notifications / Benachrichtigungen
• Search / Suche
• Help / Hilfe ( Tooltips control dies quietly)

Main Menue Entries (from top to bottom)

1. Learning Ressources / Lerninhalte 

• Landing Page / Einstiegsseite
• Current and Upcoming Courses and Groups
• Overview
• Last Visited / Zuletzt besucht
• Favourits / Favoriten (Auf Schreibtisch gelegte Objekte) 
• Private Notes / Private Notizen 
• Tags / Tags 
• Bookmarks / Bookmarks 

2. Dashboard / Dashboard

• News / Neuigkeiten 
• Reminder List / Erledigen 
• Background Tasks 

3. Get in Touch / Kontakt aufnehmen

• Mail / Mail 
• Who is online? / Wer ist online?
• Conversations / Unterhaltungen 
• Contacts / Kontakte 
  • My Contacts: sub-tabs List, Gallery (toggle to replace sub-tabs) 
  • My Mailing Lists  (please let this die quietly) 
  • My Courses 
  • My Groups 
• Public Comments / Öffentliche Kommentare

4. Achievements /Leistungen 

• Learning History 
• Certificates / Zertifikate 
• Personal Learning Progress /Persönlicher Lernfortschritt (eigener) 
• Badges / Badges 
• Competences 
  • Selected Skills 
  • Assigned Profiles 

5. Own and Shared Ressources  

• Portfolios / Portfolios 
• Blogs  / Blogs (extracted from My Ressources)
• Files & Folders / Dateien und Ordner  (extracted from My Ressources)
• Own Repository Objects / Eigene Magazin-Objekte 
• Shared Ressources / Ressourcen von Anderen (merged Portfolios of other users and Resoucres of other users) 

6. Staff / Mitarbeiter

• Staff List / Mitarbeiterliste 
• Enrolements / Einschreibungen 

7. Calendar / Kalender 

• Agenda / Agenda
• Consultation Hours / Sprechstundenverwaltung
• Manage Carelndars / Kalender verwalten 
• Settings / Einstellungen

8. Administration 

• 55 Entries / Einträge 

Proposal 5 HL, Hansjörg Lauener

Mein Vorschlag wünscht einige Modifikationen. Und er bringt einen neuen Bereich Dashboard ein, der für Tasks, Lernfortschritte, Badges, Kompetenzen, und zukünftige Dashboards und Learning Analytics Platz bieten soll. Damit können im erste Bereich (Profilbild) persönliche Daten/Portfolios von Fortschrittsanzeigen im Lernprozess getrennt werden, und der wichtige Bereich Dashboard kann weiter ausgebaut werden.

Im Detail wird angepasst
=> TOP BAR Notifications: Dito wie TA

=> Hilfe und Support ist ein wichtiger Querschnitts-Bereich, den ich gerne in der TopBar sähe. Ist auch zu klein, um einen eigenen Bereich zu machen.

=> Die Administration gibt es als 6. SIDE-Bereich, aber nur in der Desktop Version (ev. als More unter Alternative Navigationsarten - passt zwar schlecht). Aber Administration wird eh nur in der Mobile-Version gebraucht.

=> Personal Workspace: Hier sehe ich als User mich und meine Objekte, wie ich mich selber beschreibe, welche Objekte ich in Resources angelegt habe habe, meine Notizen und Kommentare. Neu sollte "My Respository Objects" getrennt von Resources sein, damit man als Institution diesen wichtigen Bereich unabhängig vom bisherigen Workspace aufschalten kann.

=> Kurse: Das ist der Institutionelle Bereich. Der Titel müsste noch gefunden werden "Kurse" ist noch nicht ganz passend. Hier erhält man die Landing Page (Overview), das Repository, und Courses und Groups

=> Im Kommunikationsteil werden Kontakte gelistet, dort können die Kommunikationen (zwischen Personen) und Benachrichtigungen und News (automatisiert) erreicht werden, und auch das Mail

=> Neu sollte ein Dashboard eingeführt. Hier soll dem Gedanken "Learning Analytics" Rechnung getragen werden können, auch für Weiterentwicklungen. Hier sieht der User kursübergreifend, welche Tasks zu erledigen sind. Der Lernprozess ist mit dabei. Kompetenzen und Badges gehören dorthin, sowie der Staff-Bereich, der für hierarchisch gegliederte Institutionen eine Übersicht bietet.
Dann könnten zukünftige Lern-Dashboards entwickelt werden, die Überblickmässig und Kalendermässig darstellen, in welchen Kursen/Gruppen welche Aktivitäten passieren, wo ich im StudyProgramm bin, welche Aktivitäten am interessantesten sind, in welchen Kursen ich wo stehe, welche Übungen ich dringend abgeben muss, und ob mir ILIAS aufgrund der Learning Analytics was vorschlägt.

=> Navigation: Hier sind alternative Zugänge, wie "Last visited", die Suche, sowie die Bookmarks, zu finden.

=> beim Wording der Titel, und der Reihenfolge, sind Anpassungen gut möglich und zum Teil noch optimierungsbedürftig.


Der Vorschlag:


TOP BAR

Notifications/Benachrichtungen: (eine Liste, Copied from AK2, like this)
- Person X ist online gegangen (mit User Actions)
- Mail "..." erhalten (mit Link zur Mail)
- Background Task X be endet (mit Task Actions, only listed here)
- (Wikiseite wurde geändert…)
- Kontaktanfragen
- (Forum Posting)
- ...

Picture

• Einstellungen
• (Separator)
• Hilfe Themen
• Hilfe Tooltips
• (Support/GET Help)
• (Separator)
• Abmelden

SIDE BAR

1 Personal Workspace (ohne Bild, Konto, Abmelden)

• Persönliche Daten und Profil
• Portfolio
• Resources (meine und andere, aus my Workspace)
• (My Repository Objects) // Neu getrennt.
• Notes and Comments

2 Kurse (Kurse/Gruppen) automatically open after login: Overview

• Overview (Landingpage)
• Magazin/Repository
• Kurse und Gruppen (um Favoriten für Overview zu setzen)

3 Kommunikation (News, Stream)

• Kontakte
• News, Neueste Einträge
• Benachrichtigungen
• Mail (Posteingang)
• (Conversations)

4 Dashboard (Übersicht über Lernaktivitäten)

• Taskliste
• Kalender
• (Overall-Dashboard (Alle Aktivitäten, Meine Aktivitäten, Learning Analytics) // Neue zukünftige Möglichkeiten
• (Dashboard pro Kurs/Gruppe, Lernstand/Woche in Kurs) // Neue zukünftige Möglichkeiten
• Learning Progress
• Kompetenzen
• Badges
• Staff / Mitarbeiter

5 Navigation und Suche

• Suche
• Last visited
• (Back / Forward) - oder andere zukünftige neue Navigationsoptionen
• Bookmarks
• - ... More ??

6. Administration

• nur bei Desktop

Proposal 6 YS, Yvonne Seiler

In my proposal I tried to reuse some proposed solutions from above. I tried also to distinguish between “where can I make something” and “where can I observe something”, “where can I communicate” and “where can I immerge into the whole ILIAS world”.

• Top Bar collects comprehensive functions, which have to do with the whole ILIAS or the view I have on ILIAS.
• Tab Bar collects access to "Create", "Control", "Cruise" or "Communicate" inside ILIAS.

There are some changes in the actual behaviour of several items (see also discussion posting (2.11.2017) below):

• Search field: Represent a "overall search" like google, facebook, instagram,... Means: You can search for people, content or help topics. A label within the searchfield will point on help functionalities, f.e. "Search for content, people or help".
• Help Topics: As link or glyph beneath search field. "Help Topics" opens a right sidebar to provide help functionalities beside the tab bar.
• "Fifth Entry": As a fifth entry this place could be used for "local navigation" (f.e. learning module tree, forum tree, course tree) or for page editor sidebar. This fifth entry would only be visible if context needs the sidebar.

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T O P   B A R   (linked as Glyphs)

Search goes into top bar: Consistency with other well known application and services, where search is a global and central service. ILIAS would get a powerful search functionality to search overall ILIAS (not specially in courses (content) or in communication section (people) or help (for help topics)), that’s why search get a place in top bar.

• Search  (search f.e. persons, content, help content like a google, instagram or facebook “overall search”)
  • Search Field (“Search for content or help”)
  • Help Topics (link which opens right sidebar)
• Notifications/Benachrichtungstool: (current changes)
  • Person X ist online gegangen (mit User Actions)
  • Mail "..." erhalten (mit Link zur Mail)
  • Background Task X be endet (mit Task Actions, only listed here)
  • Wikiseite wurde geändert…
  • Kontaktanfragen
  • Forum Posting
  • Konversationsanfrage from XY
  • News ZZ in Course ABC
  • …
• Settings  (change global system controls/states) => Account Letter Avatar as representation “in which role I see the whole ILIAS view”
  • Administration (depends on role, links to a administration dashboard or drilldown)
  • --- (Separator)
  • Help Tooltips
  • Settings
  • --- (Separator)
  • Logout

----------------------------------
 
T A B   B A R
 

• Create/Kreieren  (I can make something, I can change something and publish it (WORK/PRESENT STH))
  • Favorites (Bookmarks and PD Overview, Tags)
  • --- (Separator)
  • Personal Data & Profile
  • --- (Separator)
  • Portfolio
  • Workspace
  • --- (Separator)
  • Calendar
• Control/Kontrollieren (Dashboard Overview: Collection of informations from several places to get an overview (KEEP TRACK OF STH))
  • Notes and Comments
  • News
  • --- (Separator)
  • Learning Progress
  • Competences
  • --- (Separator)
  • Badges
  • --- (Separator)
  • Background Tasks
• Cruise/Navigieren (Where do I go? Where come I from? (IMMERGE))
  • Courses and Groups
  • --- (Separator)
  • Last visited
  • --- (Separator)
  • Repository Home
• Communicate/Kommunizieren (Communication)
  • Who is online
  • Staff
  • --- (Separator)
  • Contacts
  • --- (Separator)
  • Conversations
  • Mail
• Local Navigation, Customize Page Sidebar (if available)

Proposal 7 Qualitus, Kiegel, Colin [kiegel] and 

In the proposal from Qualitus we concentrated on identifying semantic clusters. We ended up with the following:

==== Main Menu ====

• Navigation
  • Search
  • Favorites (former Overview)
  • Memberships (former Courses and Groups)
  • Repository
  • Last visited
• Organization (as in 'self-organization')
  • Calendar
  • Workspace
  • Bookmarks
  • Notes and Comments
• Achievements
  • Learning Progress
  • Competences
  • Badges
• Communication
  • Who's online
  • Mail
  • Contacts (including user search)
• Staff
• Help
• Administration

==== Top Bar ====

• Notification Center
  • Mail
  • Background Tasks
  • News (including timeline, with counter)
• User Menu
  • Account and Privacy (instead of Personal Data and Profile)
  • Settings
    • activate profile or use portfolio
  • Logout

Proposal 8, Enrico Zenzen

Proposal Enrico Zenzen

WORK IN PROGRESS NOT FINAL

1. Hauptmenü
   • Home/Startseite (ehemals Übersicht)
   • Courses/Kurse
   • Neuigkeiten
   • WorkspaceArbeitsraum
   • Portfolio
   • Favorites/Favoriten (ehemals Bookmarks)
   • Background Task
   • Personal Data and Profil/ Persönliche Daten und Profil
   • Einstellungen
2. Accomplishments
   • Competences/Kompetenzen
   • Badges
   • Learning Progress/Lernfortschritt
   • Certificates/Zertifikate
3. Organizer/Planer
   • Calender/Kalender
   • Mail/Mail
   • Contacts/Kontakte
4. Community/Personen
   • Groups/Gruppen
   • Staff/Mitarbeiter
   • Who is online (Wenn nicht in der Top Bar)
   • Conversation/Unterhaltungen
   • Comments/Kommentare und Notizen
5. Magazin
   • Home/Einstiegsseite
   • Last visited/Zuletzt besucht
6. Administration

 
Top Bar (linked as Glyphs)

• Hilfe
  • Themen
  • Hilfe-Tooltips

• Search/Suche

• Notifications/Benachrichtigungen
  • Mail "..." erhalten (mit Link zur Mail)
  • Background Task X be endet (mit Task Actions)
  • Wikiseite wurde geändert...

• Who is online?

• Logout/Abmelden

Killing, Alexander [alex], 31 Oct 2017: Timon, vielen Dank für Deinen Vorschlag. Anbei meine Kritikpunkte.

• Gut ist natürlich zunächst die Begrenzung auf max. fünf Hauptpunkte.
• Es ist noch kein klarer Benennungsvorschlag. Bitte immer die erste Wahl bei den Bezeichnern klar deutlich machen. Es ist schwer etwas wie „Discover/Navigate/Explore“ zu kritisieren. Es wirkt dann auch schon fast beliebig.
• Kein klares Angebot an die Benutzer ihre Kurse schnell zu finden. Fehlt der Punkt? („Übersicht“ ist nicht gleich „Meine Kurse“)
• Wie soll die „Übersichts“ Ansicht wird mit einem linksstehenden Menü funktionieren (drei Spalten + Menüspalte)? Ich habe diese Ansicht in die anderen Funktionen aufgelöst, da ich denke sie funktioniert noch weniger als vorher (und damit überhaupt nicht mehr).
• Kein eindeutiger Platz für Funktionen mit persönlichen/personenbezogene Daten. Insbesondere Profil und Portfolio tauchen an zwei sehr unterschiedlichen Plätzen auf. Nach welcher Regel erfolgt diese Aufteilung?
• Persönliche Notizen sind keine „kollaborative“ Funktion, sondern gehören m.E. dem personenbezogenen Menüpunkt zugeordnet.
• Keine klare Repräsentation für Aktivitäten (was ist passiert, was wird passieren, was muss ich machen?). Das sind m.E. die Hauptfragen die sich Nutzer immer wieder stellen, wenn sie auf die Plattform gehen. Dies wird u.a. bei der Unsicherheit den Kalender zu platzieren deutlich. Ebenso haben die „Neuigkeiten“ nur bedingt etwas mit Kollaboration zu tun.
• Favoriten nicht auf oberster Ebene. Ich bitte einmal darüber nachzudenken, was es bedeutet, wenn im eignen Browser der Punkt „Lesezeichen“ nur über ein Untermenü erreichbar wäre. Wenn man diesen Punkt nicht stärkt, wird er m.E. weiterhin kaum genutzt. Und es ist m.E. wichtig hier die Elemente die ehemals „auf den Schreibtisch gelegt wurden“ schnell erreichbar zu machen - statt auf einer m.E. nicht mehr funktionierenden „Übersichts“ Ansicht.
• Magazin nicht auf oberster Ebene. Der (nicht einfach zu lernende) Begriff taucht nun unter einem weiteren, noch nicht klare benannten, Menüpunkt auf. Das kann das Verständnis m.E. kaum fördern.
• Suche nicht auf oberster Ebene. Ähnlich wie die Hilfe habe ich das im Vorschlag AK2 nun in die Top Bar hochgezogen.
• Interact/Collaborate. „Interact“ ist m.E. ein zu allgemeiner Begriff (siehe auch „Interaction Design“). „Collaborate“ beschreibt m.E. dagegen engere Nutzungsszenarien, die wenig auf das Vorgesetzten/Mitarbeiter oder auch Tutor/Student Verhältnis passen.

Amstutz, Timon [amstutz], 31.10.2017: @alex Vielen Dank für deine Rückmeldung. Diese haben meinen Vorschlag besser gemacht. Hier wiederum meine Rückmeldung:

• Es ist noch kein klarer Benennungsvorschlag. Bitte immer die erste Wahl bei den Bezeichnern klar deutlich machen. Es ist schwer etwas wie „Discover/Navigate/Explore“ zu kritisieren. Es wirkt dann auch schon fast beliebig.

-> Stimmt. Geändert, ich habe nun einen klaren Favoriten benannt mit möglichen Alternativen in Klammer

• Kein klares Angebot an die Benutzer ihre Kurse schnell zu finden. Fehlt der Punkt? („Übersicht“ ist nicht gleich „Meine Kurse“)

-> Stimmt. Ging Unter, fixed.

• Wie soll die „Übersichts“ Ansicht wird mit einem linksstehenden Menü funktionieren (drei Spalten + Menüspalte)? Ich habe diese Ansicht in die anderen Funktionen aufgelöst, da ich denke sie funktioniert noch weniger als vorher (und damit überhaupt nicht mehr).

-> Spalten sollten auf 2 reduziert werden. Ich hänge nicht daran, kann mir aber vorstellen, dass ein personalisiertes Dashboard ein guter einstieg sein kann. Erachte das dann aber als separate Diskussion. Kann mit „removed“ leben.

• Kein eindeutiger Platz für Funktionen mit persönlichen/personenbezogene Daten. Insbesondere Profil und Portfolio tauchen an zwei sehr unterschiedlichen Plätzen auf. Nach welcher Regel erfolgt diese Aufteilung?

In der Tat schwierig. Habe die Einträge auch lange hin und her geschoben. Personal Data and Profile hat für mich einen starken Bezug zu Settings. Settings und Logout habe ich aus gründen der „External Consistency“ zu anderen Applikationen nach oben rechts gepackt (siehe Kommantar von Colin im ursprünglichen FW-Artikel). Der Bezug ist allerdings wirklich objektiv schwach. Habe Personal Data and Profile zurück nach links gelegt. Ich persönlich kann mit folgenden alternativen leben:

• Alles (logout, settings, personal data and profile) wandert nach links ins cockpit (dein Vorschlag)
• Settings und Logout bleiben in der Topbar oben rechts (neu in meinem Vorschlag, ich favorisiere diese Lösung etwas)
• Settings, Personal Data and Profile bleiben in der Topvar (ursprünglicher Vorschlag)

• Persönliche Notizen sind keine „kollaborative“ Funktion, sondern gehören m.E. dem personenbezogenen Menüpunkt zugeordnet.

Stimmt. Fixed.

• Interact/Collaborate. „Interact“ ist m.E. ein zu allgemeiner Begriff (siehe auch „Interaction Design“). „Collaborate“ beschreibt m.E. dagegen engere Nutzungsszenarien, die wenig auf das Vorgesetzten/Mitarbeiter oder auch Tutor/Student Verhältnis passen.

Collaborate habe ich gestrichen. Falls wir noch ein passendes Icon finden, welches unterstreichen kann, dass mit interact die Interaktion zwischen Menschen gemeint ist, finde ich den Begriff i.O..

• Keine klare Repräsentation für Aktivitäten (was ist passiert, was wird passieren, was muss ich machen?). Das sind m.E. die Hauptfragen die sich Nutzer immer wieder stellen, wenn sie auf die Plattform gehen. Dies wird u.a. bei der Unsicherheit den Kalender zu platzieren deutlich. Ebenso haben die „Neuigkeiten“ nur bedingt etwas mit Kollaboration zu tun.

Dies können wir m.E. über das Benachrichtigunstool ind er Topbar abfrühstücken (was ist passiert aka news und was muss ich machen e.g. tasks können dort gelistet werden). Ob news überhaupt noch im Cockpit angezeigt werden müssen, weiss ich nicht. Evtl. als link zu einer Art „News Archiv“, ähnlich wie bei Mail.

• Favoriten nicht auf oberster Ebene. Ich bitte einmal darüber nachzudenken, was es bedeutet, wenn im eignen Browser der Punkt „Lesezeichen“ nur über ein Untermenü erreichbar wäre. Wenn man diesen Punkt nicht stärkt, wird er m.E. weiterhin kaum genutzt. Und es ist m.E. wichtig hier die Elemente die ehemals „auf den Schreibtisch gelegt wurden“ schnell erreichbar zu machen - statt auf einer m.E. nicht mehr funktionierenden „Übersichts“ Ansicht.

• Magazin nicht auf oberster Ebene. Der (nicht einfach zu lernende) Begriff taucht nun unter einem weiteren, noch nicht klare benannten, Menüpunkt auf. Das kann das Verständnis m.E. kaum fördern.
• Suche nicht auf oberster Ebene. Ähnlich wie die Hilfe habe ich das im Vorschlag AK2 nun in die Top Bar hochgezogen.

Daher den Vorschlag, diese Sektion, welche gepackt mit wichtigen Elementen ist, automatisch einzublenden. Was hälst du davon?

Seiler, Yvonne [yvseiler], 02.11.2017:
Thanks a lot for the inspiring proposals. I tried to find another access to all those ILIAS elements, but reused the following proposed solutions from above:

• +1 Notification/Benachrichtigungstool from Proposal AK2
• +1 Use active labels like verbs see Proposal 3
• +1 Favorites from Proposals above (Bookmarks, PD Overview, perhaps Tags)

 
In my Proposal 6 I tried to distinguish between “where can I make something” and “where can I observe something”, “where can I communicate” and “where can I immerge into the whole ILIAS world”. There are some changes how some links would behave than in the actual ILIAS 5.3:

• Search Field: Can be used to search for content, people, help topics, and others. If Search-Glyph is clicked search field will be opened where keywords can be entered. Additional a “help topics” link/glyph can be clicked to open right sidebar (mobile search will open a fullscreen-menu).
• Help: If help is available in the left sidebar, it is not possible to use it parallel to the other sidebar elements. If we place it on the right side, we have an interference with actual page editor sidebar revision. How would it be to set the page editor sidebar on the left side (like “local navigation” see below) as a tab entry if “Customize page” is activated and use the right side for the help?
• “Local Navigation”: Could be part of tab bar as a fifth entry. Would be only visible, if an object offers a local navigation (f.e. learning module, forum, course…)