Revised version from 14 August 2024. This agreement is only available in German.
Datenschutzerklärung
Der ILIAS open source e-Learning e.V. legt größten Wert auf den Schutz der personenbezogenen und sonstigen
vertraulichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer seiner Website. Wir beachten dabei die Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) und die Prinzipien von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten
werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Daher verzichten wir auch auf die Nutzung von Diensten wie
Google Analytics, auf Social Plugins und auf Profiling der Besucher.
Mit dieser Datenschutzerklärung kommt der ILIAS open source e-Learning e.V. seiner Informationspflicht hinsichtlich
der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des
Bundesdatenschutzgesetzes ist der ILIAS open source e-Learning e.V., Berrenrather Straße 177, 50937 Köln
(im Folgenden: ILIAS-Verein). Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch den ILIAS-Verein
nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können
Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
ILIAS open source e-Learning e.V.
Post: Berrenrather Straße 177, 50937 Köln
E-Mail: datenschutz@ilias.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
2. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer
bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per
E-Mail an datenschutz@ilias.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
3. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als betroffene Person steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf, siehe
http://www.ldi.nrw.de, E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags
automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem
maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen
verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über
Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der
Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und
auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten
Kontaktdaten an uns wenden.
Ihr Benutzerkonto auf ilias.de können Sie jederzeit selbst löschen. Mit dem Löschen werden auch alle Ihre
personenbezogenen Daten gelöscht. An allen Stellen, an denen zuvor noch Ihr Benutzername oder Ihr Vor- und
Zuname angezeigt wurde (z. B. bei Forenbeiträgen oder Kommentaren) erscheint nach dem Löschen Ihres Kontos der
Hinweis "Benutzer gelöscht" bzw. "anonymous". Nicht gelöscht wird dagegen der Content, den Sie allein oder mit
anderen gemeinsam auf ilias.de erzeugt haben (siehe auch Punkt 9). Um Ihr Benutzerkonto zu löschen, klicken Sie
oben rechts auf Ihren Avatar und wählen den Eintrag "Einstellungen". Dort finden Sie den Reiter "Account
löschen". Folgen Sie den Anweisungen, um ihr Benutzerkonto unwiderruflich zu löschen.
6. Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur Nutzung der Lernplattform ILIAS werden Daten verarbeitet, die für die Nutzung der Lernplattform und ihrer
Funktionen erforderlich sind. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
- Angaben zum Benutzerkonto wie Benutzerkennung, Vorname und Nachname, Anrede und E-Mail-Adresse.
- Bei der Teilnahme an Gruppen die Mitgliedschaft, das Datum des Einschreibens, der Lernerfolg („nicht
bearbeitet“/„in Bearbeitung“/„bearbeitet“). Für die bereitgestellten Dateien innerhalb einer ILIAS-Gruppe
sind die jeweiligen Gruppenadministratoren fachlich verantwortlich.
- Das Datum der Registrierung und die Eigentümerschaft an Objekten.
- Bei Verwendung des internen Mailsystems, die über die E-Mail-Funktion versendeten und empfangenen
Nachrichten
- Die Einwilligung zu den Nutzungsbedingungen und das Datum der Zustimmung.
- Die Berechtigungen (Rollen), mit denen das Benutzerkonto versehen ist.
- Die Serverprotokolle mit dem Namen der abgerufenen Datei/Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, der übertragene
Datenmenge, http-Statuscode, der abrufenden IP-Adresse und dem Browsertyp/-version.
7. Cookies
Das auf ilias.de eingesetzte LMS ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die
über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es ILIAS, den individuellen Browser der
betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies
speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer
Tabellenseite. Und Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie
überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.
ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig
werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browser können Sie sehen, welche
Cookies von ilias.de gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne Cookies ist
allerdings aus technischen Gründen nicht möglich.
8. Nutzung der Webseite und Registrierung
Die Nutzung der Webseite www.ilias.de ist mit und ohne Registrierung möglich. Die Nutzung von ILIAS ohne
Anmeldung erfolgt als sogenannter anonymer Benutzer. Hierbei werden keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen
erhoben. Ohne Registrierung und Anmeldung können Sie aber nur entsprechend freigegebene Seiten auf ilias.de
aufrufen und lesen.
Für den Beitritt in Anwendergruppen, das Schreiben von Forenbeiträgen, Kommentaren oder internen Mails, sowie für
zahlreiche andere Funktionen ist dagegen ein Benutzerkonto und damit eine Registrierung notwendig. Nach
erfolgreicher Registrierung können Sie sich mit dem von Ihnen frei gewählten Benutzernamen und dem zugehörigen
Passwort auf ilias.de anmelden und die bereitgestellten Funktionen nutzen.
9. Angaben bei der Registrierung und Persönliches Profil
Bei der Registrierung auf www.ilias.de müssen folgende personenbezogenen Daten eingegeben werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzerin bzw. Benutzer im System identifizieren zu können. Darüber
hinaus können Sie noch weitere personenbezogenen Daten freiwillig eingeben, z. B. um im Persönlichen Profil
über sich zu informieren. Diese freiwilligen Informationen können Sie jederzeit auf der Seite „Persönliche
Daten und Profil“ ändern und entfernen. Diese Seite erreichen Sie oben rechts über Ihren Avatar. Auf dieser
Seite im Reiter „Profil“ legen Sie auch fest, ob und mit welchen Angaben Ihr „Persönliches Profil“ anderen
Benutzern auf ilias.de angezeigt wird. Ist Ihr Persönliches Profil nicht aktiviert, zeigt ILIAS bei Beiträgen,
die Sie erstellen (z. B. Kommentare, Forenbeiträge, Blogbeiträge oder Einträge in Wiki-Seiten), immer nur
Ihren Benutzernamen. Ist Ihr Profil dagegen aktiviert, wird Ihr Vor- und Zuname angezeigt und in der Regel
als Link zu Ihrem freigegebenen Persönlichen Profil präsentiert.
10. Vom Benutzer erzeugte Inhalte
An verschiedenen Stellen in ILIAS haben Sie die Möglichkeit, selbst Inhalte zu erstellen. Dies können zum
Beispiel Beiträge in Diskussionsforen, Kommentare zu bereits vorhandenen Inhalten oder Einträge in Wiki-Seiten
sein. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos erhalten. Auch personenbezogene Daten,
wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail, die Sie selbst als Inhalt in solche Beiträge einfügen, werden nach
dem Löschen Ihres Benutzerkontos nicht entfernt. Gehen Sie deshalb sparsam mit dem Eintrag solcher Daten um.
11. Zugriff auf personenbezogene Daten
Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf ilias.de haben nur die Systemadministratoren der
Installation. Darüber hinaus können personenbezogene Daten noch von den Administratoren der Kurse und Gruppen
eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind - sei es, weil Sie diesen selbst beigetreten oder von Dritten in
diese eingetragen wurden. Einen Überblick über alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, finden Sie
auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch auf der Seite „Meine Kurse und Gruppen“. Dort können Sie auch über das
Aktionen-Menü die Kurs- bzw. Gruppenmitgliedschaft beenden, wenn Sie eine Mitgliedschaft nicht mehr wünschen.
12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie der Benutzeraccount der jeweiligen Benutzerin oder
Benutzers auf ilias.de existiert. Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht wird - sei
es auf persönlichen Wunsch der Benutzerin bzw. des Benutzers oder automatisch auf Grund von Inaktivität (siehe
die entsprechende Regelung in der Nutzungsvereinbarung oben).
13. Server-Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf in ilias.de erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien.
Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Der ILIAS-Verein führt diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Grundlage der Datenverarbeitung bildet
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher
Maßnahmen gestattet.
13. SSL-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber
senden, nutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln,
für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres
Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
14. Newsletter
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse
sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse
und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.
Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer
durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die
Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.
Als Newsletter-Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH
übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den
Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den
Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weitere
Informationen finden Sie hier.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des
Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter. Die
datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus diesem Grund bitten wir Sie,
sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere
Datenschutzerklärung zu informieren.
