Handbuch 9
Einführung Sprechstunden
Sprechstunden im Kalendar
Die Sprechstundenfunktion in einem Kalender ermöglicht es, feste Zeiten für persönliche Gespräche oder Beratungen zu reservieren.
Verwendung und Zweck
Termine übersichtlicher machen
Regelmäßig wiederkeherende Sprechzeiten können als Sprechstundereihe angelegt werden.
Genaue Zielgruppe ansprechen
Sie können bestimmten Teilnehmenden z.B anhand Rollen oder Kurs- oder Gruppenzugehörigkeit den Sprechstunden zuordnen oder die Sprechstunden für sie zur Verfügung stellen.
Eigenschaften von Sprechstunden im Kalender
- Wer einer Sprechstunden buchen kann, hängt davon ab, von welchen Objekten aus Sie die Termine buchbar machen und ob Sie Termine für bestimmte Sprechstundengruppen reservieren.
- Teilnehmer können sich dann für die Termine eintragen, oder Sie weisen Teilnehmer aktiv den Terminen zu.
- Termine können von Ihnen abgesagt werden, zugewiesene Teilnehmer werden dann automatisch benachrichtigt.
- Sie können Ihre Sprechstunden auch die andere Benutzer managen lassen, tragen Sie z.B. jemanden aus den Sekretariat ein, um die Buchungen zu verwalten.
Objekttyp im Detail
Sie werden per Mail benachrichtigt, wenn eine Ihrer Sprechstunden gebucht wurde. Sollte dies nicht zutreffen, so hat Ihre ILIAS-Administration einen entsprechenden sogenannten "Cron-job" noch nicht aktiviert. Ihre Administration können Sie jederzeit über den Link Technische Betreuung kontaktieren am Fuße der Seite erreichen.
Die Sprechstundenverwaltung ist nur verfügbar, wenn der Teilnehmer das entsprechende Recht besitzt.