Handbuch ILIAS 8
Intro Buchungspool - Einführung
Der Buchungspool
Buchungspools verwalten die Nutzung von Ressourcen oder die Vergabe von Themen. Sie zeigen in Echtzeit an, welche Ressourcen oder Themen aktuell in Verwendung sind und welche Buchungen storniert wurden.
Verwendung und Zweck
Räume buchen
Lehrende wählen Seminar- oder Besprechungsräume für ihre Veranstaltungen und reservieren diese zu bestimmten Zeiten.
Geräte ausleihen
Personen buchen Geräte und Zubehör für Unterricht oder Workshops aus einer Liste verfügbarer Ausrüstungsgegenstände.
Referate verteilen
Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten Referatsthemen oder Seminararbeiten.
Laborplätze organisieren
Lehrende verwalten und vergeben spezielle Arbeitsplätze oder Laborzeiten.
Eigenschaften von Buchungspools
- Typ 'Belegungen zu Terminen': Manche Ressourcen können nur nacheinander verplant werden. Die Belegung erfolgt nach einem Zeitplan: Geräte, Catering oder Räume können zu bestimmten Terminen von Benutzern gebucht werden.
- Räume aus Kursen oder Sitzungen buchen: Durch einen zusätzlichen Reiter im Kurs kann ein Tutor aus dem Buchungspool Räume, Plätze oder Geräte zur richtigen Uhrzeit auswählen und buchen.
- Teilnehmer buchen selbständig Ressourcen: In Buchungspools vom Typ 'Ohne Zeitplan, direkte Buchung' buchen Teilnehmer aus einer Liste z.B. Referatsthemen oder Seminarplätze. Dabei gilt, wer früh bucht, hat noch Auswahl.
- Ressourcen automatisch nach Präferenzen verteilen: In Buchungspools vom Typ 'Ohne Zeitplan, mit Präferenzen' geben Teilnehmer einige Vorlieben an. Zu einem Datum werden dann automatisch die Plätze oder Themen verteilt - unter Berücksichtigung der Präferenzen.
Buchungspool im Detail
- Sie können Ressourcen einzeln zur Reservierung freigeben (z. B. einen Raum), als auch mehrere Einheiten einer Ressource zur Buchung anbieten (mehrere Laborplätze).
- Buchungspools können Sie an jeder Stelle im Magazin anlegen: Bieten Sie einen zentralen oder mehrere verschiedene Buchungspools an.
- Legen Sie fest, ob Benutzer auch selber buchen und stornieren dürfen.