Summary | | Statt unsere produktive ILIAS-7-Installation auf ILIAS 9 zu aktualisieren, haben wir uns bewusst für einen radikalen Schnitt entschieden: vollständiger Neuaufbau der Plattform, saubere Systemarchitektur und anschließender Transfer der Inhalte per Export-/Import-Funktion.
Die Entscheidung fiel nach einer langen Phase technischer und organisatorischer Herausforderungen im Bestandssystem. Ziel war es, Altlasten abzubauen, Strukturen zu modernisieren und eine langfristig wartbare Plattform zu schaffen – ohne Kompromisse durch gewachsene Strukturen vergangener Jahrezehnte.
Der Relaunch war als große Migrationsaktion geplant. Inhalte aus der bestehenden ILIAS-7-Plattform wurden exportiert und in die neue ILIAS-9-Umgebung importiert. In der Theorie klang das strukturiert und kontrollierbar. In der Praxis zeigte sich jedoch schnell, dass Komplexität, Abhängigkeiten, unklare Verantwortlichkeiten und technische Besonderheiten erhebliche Risiken bergen und damit einen großen Mehraufwand in der Vorbereitung.
Das schmerzhafte Ergebnis: Rund 80 % des Gesamtbestands an Daten wurden im Zuge der Migration nicht übernommen und mit Ablauf des letzten Jahres gelöscht. Neben technischen Ursachen spielten auch konzeptionelle Entscheidungen und Zeit eine Rolle. Einen 25 Jahre alten Datenbestand vollständig zu sichten und zu prüfen, zu entscheiden was noch benötigt wird und dann die Übertragung händisch durchzuführen, war ohne die Unterstützung des Lehrpersonals der gesamten Universität nicht möglich gewesen.
In diesem Vortrag möchte ich offen und selbstkritisch auf unseren ILIAS-Relaunch zurückblicken:
• Welche Ausgangssituation führte zur Entscheidung gegen ein Update?
• Welche Vorbereitungen waren notwendig – technisch, organisatorisch und kommunikativ?
• Wie hoch war der tatsächliche Aufwand im Vergleich zur Planung?
• Welche konkreten Probleme traten bei Export, Import und Strukturübernahme auf?
• Welche Auswirkungen hatte der massive Datenverlust?
• Welche Vorteile brachte der Neustart dennoch?
• Und: Würden wir es wieder so machen?
Der Beitrag richtet sich an alle, die vor der Entscheidung „Update oder Neustart?“ stehen oder größere Strukturveränderungen in ILIAS planen. Ziel ist es, aus realen Erfahrungen – inklusive Fehlern – praxisnahe Learnings für zukünftige Projekte abzuleiten.
Neben technischen Aspekten werden auch Projektmanagement, Kommunikation mit Stakeholdern sowie organisatorische Effekte beleuchtet. Abgerundet wird der Vortrag durch konkrete Beispiele, Problemfälle und visuelle Eindrücke aus dem Projekt.
Ein ehrlicher Erfahrungsbericht aus der Praxis – zwischen strategischer Entscheidung, technischer Realität und den Konsequenzen eines radikalen Neustarts.
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