Short description | Seit vielen Jahren hilft der User Import die Benutzerkonten zu verwalten und die vielen Benutzerdaten aktuell zu halten. Das gilt bereits für Installationen, die Schnittstellen nutzen. Ohne Schnittstellen und oh-ne Import ist die Verwaltung der Daten über die Oberfläche kaum möglich.
ILIAS bietet dazu zwar viele Möglichkeiten und auch einige Abkürzungen in der Oberfläche. Doch richtig schnell und effizient lässt sich das mit Excel und XML Import in ILIAS erledigen. Dazu stellt die ILIAS Community ebenfalls seit vielen Jahren eine Excel Datei bereit, die sowohl eine praktische Vorlage bietet als auch diese vielfältigen Daten in eine XML für den Import in ILIAS überführen kann – den User Import (https://docu.ilias.de/go/grp/4626).
Nun hat der User Import eine weitere wichtige Funktion bekommen, die Zuweisung der Benutzer zu Orga-nisationseinheiten mit den entsprechenden Rollen (sogenannten „Positions“). Damit können weitere Funk-tionen von ILIAS genutzt werden, die Szenarien abbilden, die auf der Beziehung Führungskraft/Mitarbeiter basieren.
In diesem Hands-on-Tutorial werden nach einer kurzen Einführung im Dialog mit den Teilnehmenden die Themen identifiziert, die bevorzugt gelernt und geübt werden sollen, in Bezug auf die Verwaltung der Be-nutzerkonten und -daten. Anschließend lernen und üben die Teilnehmenden die Besonderheiten der neuen Funktion „Import Positions“. Zum Schluss nehmen wir uns die Zeit, um in einem Dialog die offenen Fra-gen, Wünsche oder Meinungen zu den erarbeiteten Themen und darüber hinaus, rund um den User Import zu besprechen.
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