Thread "Persönlichen Ordner nur für Dozenten"

Hallo,

wir setzen auf unserer ILIAS-Installation(4.2.4) den persönlichen Arbeitsraum nicht ein.

Für unsere Dozenten gibt es eine eigene Gruppe, in der die Dozenten gemeinsam arbeiten, Materialien verwalten etc.

Nun wurde an uns der Wunsch herangetragen, dass sich die Dozenten in dieser Gruppe jeweils einen eigenen Ordner einrichten können, auf den nur sie Zugriff haben, nicht auch die anderen Gruppenmitglieder (Persönlicher Ordner).

Ich dachte dabei sofort an ein didaktisches Template (abgeänderte Postbox?)

Bedingung wäre alledings, dass dieser 'Persönliche Ordner' nur in der Gruppe angelegt werden kann und nicht auch in einem Kurs als Typ zur Auswahl steht.

Wie kann ich ein didaktisches Template so gestalten/ändern, dass

• der gewünschte Ordner nach Auswahl 'Neues Objekt hinzufügen' > Ordner als Typ nur innerhalb einer Gruppe angeboten wird?
• Dieser Ordner nur für den Ersteller des Ordners einsehbar ist?

Danke schon mal vorab.

Grüße

Manfred

Hallo Manfred,

Wir haben eine ähnliche Anforderung gehabt und sie so gelöst: Für Dozenten die das möchten lege ich eine "Gruppe" an in der nur sie selbst Mitglied sind, und die nur für den jeweiligen Gruppenadmin sichtbar ist. Wir haben zwar den persönlichen Arbeitsraum aktiviert; der hat aber den entscheidenden Nachteil, dass es dort leider nicht möglich ist einen ganzen Ordner in den Campusbereich zu verknüpfen. Lediglich auf der Ebene der einzelnen Datei kann aus dem persönlichen Arbeitsbereich in den Campusbereich verschoben oder kopiert werden. Deswegen haben wir uns mit dem oben geschilderten Workaround geholfen.

Allerdings hat diese Lösug den Haken, dass wenn ein Dozent "seinen" Ordner in einen Kurs verknüpft in dem noch weitere Personen Dozentenrechte haben, diese Personen theoretisch die verknüpften Dokumente ändern können. Ich habe es zwar noch nicht ausprobiert, aber vielleicht wäre hier die Lösung, bei allen Rollen die Rechte zu entfernen, sodass nur noch dem Owner die Rechte bleiben(?)

Grüße,

Frank

Hallo Frank,

danke für deine Hinweise. Da scheint mir aber nicht die Lösung für uns zu liegen.

Eine Gruppe haben wir auch eingerichtet und alle Dozenten (haupt- und nebenamtliche) als Gruppenmitglieder aufgenommen. Die tauschen hier auch fleissig Dateien aus, etc. So wie es sein soll.

Nun möchten die Dozenten ihre Lernmaterialien, die sie in verschiedenen Kursen bereitstellen wollen (müssen), nur einmal hochladen und dann durch 'Verknüpfen' den Kursen zur Verfügung stellen. Gleichzeitig soll dieses Lernmaterial nicht für alle Dozenten sichtbar in der Gruppe zur Verfügung stehen.

Da wir den 'Persönlichen Arbeitsraum' in ILIAS aus verschiedenen Gründen nicht aktiviert haben, wäre aus meiner Sicht die einfachste Lösung, wenn sich jeder Dozent in der besagten Gruppe einen eigenen, persönlichen Ordner anlegen und führen könnte. Dann kann er seine Materialien darin verwalten und in Kurse verknüpfen.

Für jeden Dozenten einen persönlichen Ordner durch die Admins anzulegen, den Besitzer zuweisen und nur dem Besitzer die Rechte einzuräumen ginge zwar grundsätzlich, wäre aber sehr aufwändig und fehleranfällig, da wir es hier mit einem kontinuierlichem Wechsel bei den Dozenten zu tun haben. Da wäre es dann schon besser, der jeweilige Dozent kann sich in der besagten Gruppe seinen eigenen persönlichen Ordner anlegen. Das müsste doch mit einem didaktischen Template elegant zu lösen sein. Allerdings reichen meine xml-Kenntnisse dafür einfach nicht aus.

Hat noch jemand eine Idee dazu?

Grüße

Manfred

Anstatt das Rechtesetting der Ordner zu verbiegen, würde ich die Dozierenden (Vermutlich Rolle "Mitglied"?) in jener Dozierendengruppe eher geschlossene Subgruppen erstellen lassen. Als Ownerin kann jene Person dann selbst entscheiden, ob sie noch andere Dozierende dazu einlädt oder darin ganz für sich alleine bleibt.

Scheint mir die sauberste und einfachste Lösung. Vermurkste Ordner finde ich heikel. Denn wenn man die normalen Rechte von der Dozierendengruppe her mal durchdrücken muss (z.B. wg. neuer Features), werden die Ordner wieder einsehbar.

EDIT:

Geschlossese Gruppen würde ich darum empfehlen, weil diese halt unsichtbar sind und Nichtmitglieder visuell so weniger von nicht-begehbaren Subgruppen "belästigt" werden. Auch das ist wieder ein Vorteil gegenüber der Ordnerlösung.

Hallo LM,

danke für den guten Vorschlag. Ich kann die Argumentation bezüglich Ordner/Rechte nachvollziehen.

Das ist auf jeden Fall ein Weg, den wir gehen könnten.

Allerdings immer gleich eine ganze Gruppe mit dann allen Rechten des jeweiligen Besitzer erstellen zu lassen... da weiß ich noch nicht so richtig ob es das sein soll.

Ich habe jetzt ein wenig mit dem Postbox Template experimentiert und es soweit anpassen können, dass ein Gruppenmitglied sich darüber einen 'persönlichen Ordner' einrichten kann. Dieser kann zwar von anderen Gruppenmitglieder gesehen aber nicht eingesehen werden. Im Ordner selbst kann sich der Besitzer dann weitere Ordner, Dateien und Links anlegen. So wollen wir es eigentlich haben.

Was uns nun noch stört ist, dass dieser neue Ordnertyp jetzt auch in Kursen zur Auswahl angeboten wird.

Weiß jemand ob und wie es möglich ist, dass ein Ordner, der aufgrund eines didaktischen Templates innerhalb von Gruppen zur Verfügung gestellt wird, nicht in einem Kurs zur Auswahl gestellt wird?

Meine Versuche mit dem Element 'excludePattern' haben nicht geholfen. Ich weiß aber auch nicht, ob ich etwas falsch mache.

Grüße

Manfred

Edit:

Den offensichtlichen Nachteil der 'visuellen Belästigung' der anderen Gruppenmitglieder durch sichtbare aber nicht nutzbare persönliche Ordner, konnte ich dadurch ausschalten, indem ich die durch das didaktische Template erzeugte Rollenvorlage dahingehend angepasst habe, dass der Ordner allgmein nicht sichtbar ist. So sehen wirklich nur die Besitzer ihre Ordner, sonst niemand (außer Admin). 

Didaktische Templates werden immer pro Objekttyp definiert. Da das Objekt Ordner sowohl in Kursen als auch in Gruppen exisitiert, wird es eben auch für Ordner angeboten, die in Kursen und die in Gruppen angelegt werden.

Man könnte das Gesamtkonzept der didaktischen Templates dahingehend erweitern, dass man in einzelnen Kursen oder Gruppen festlegt, welche Templates generell angeboten werden und welche nicht.

Wäre aber ein Feature im Sinne einer Erweiterung des jetztigen Systems.

Viele Grüße

Matthias Kunkel

Moin Manfred,

kannst du mir dieses Template mailen oder hier posten? Würde es gerne anwenden. Mir ist es nämlich bisher nicht gelungen, so ein zu bauen.

Viele Grüße

Wolfgang

Hallo Manfred,

ja, dieses Template würde mich auch interessieren. Gibt es dafür irgendwo einen Downloadlink?

Danke und Gruß

Manfred

Moin,

habe den Beitrag leider erst jetzt gesehen. Sorry für die verspätete Rückmeldung.

Ich hänge das damals von mir erstellte Template hier an. Hoffe, ihr könnt damit was anfangen.

Gruß

Manfred

Edit:

Sorry, aber bei mir ist da durch das damalige viele experimentieren einiges durcheinander gekommen. Da wir das Template dann doch so nicht zum Einsatz gebracht haben, hatte ich noch weiter experimentiert. Kann jetzt aber auch nicht mehr so richtig nachvollziehen, welchen letzten Stand wir hatten. Ich füge jetzt einfach mal den letzten Stand bei. Schaut euch das bitte an und probiert aus, ob es der Sache näher kommt. Nochmals sorry.

Hallo,

ist dies wirklich die richtige .xml-Datei? Irgendwie enspricht das Template nicht dem in den vorhergehenden Beiträgen Beschriebenen. Ein Ordner kann mit dem Template nicht in einer Gruppe von dem Mitglied angelegt werden. Innerhalb eines mit dem Template eingerichteten Ordners durch einen Gruppenadministrator kann nur das Objekt Datei angelegt werden. Die Beschreibung des Templates deutet ja uch darauf hin: "exchange Files"...

Oder übersehe ich hier irgend etwas?

Beste Grüße

René Sens

Hallo,

nein, du übersiehst nichts. Das war mein Fehler. Ich habe meinen obigen Beitrag editiert und jetzt hoffentlich das richtige Template hinzugefügt.

sh. Edit in meinem obigen Beitrag.

Gruß

Manfred