Thread "Automatische E-Mail nach Aktivierung"

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  • Deleted
    Deleted | 16. Jan 2014, 05:04
    Automatische E-Mail nach Aktivierung

    Hallo,

    wenn ich einstelle, dass Neuanmeldungen durch einen Administrator überprüft werden sollen, dann bekommen die Nutzer eine Bestätigung nach der Registrierung, aber keine sobald ihr Account freigeschaltet wurde.

    Mache ich etwas falsch?

    Kann man einstellen, dass die User auch eine E-Mail bekommen sobald ihr Account aktiv ist? Das muss doch gehen - oder? 

  • Deleted
    Deleted | 23. Jan 2014, 10:46
    Re: Automatische E-Mail nach Aktivierung

    Wenn Du den Benutzer aktivierst, hast Du auch an den Haken unter Optionen --> Benutzer per mail über Änderungen informieren gedacht?

    Dann wird eine Benachrichtigung verschickt, dass das Konto aktiv ist.

    Ich würde gerne den Inhalt dieser 2. Mail ändern, finde aber die Vorlage dieser Mail nicht. Wer hat hier eine Idee?

    Danke

  • Deleted
    Deleted | 21. Dec 2020, 11:16
    Registrierung/Anmeldung bei Ilias
    Liebe Community,
    ich hoffe sehr, dass es Euch allen gut geht!
    Nun, beim 2. Lockdown habe ich endlich wieder Zeit, mich mit Ilias zu beschäftigen und sofort taucht eine Frage bei mir auf.

    Zur Zeit haben ausschließlich von uns voreingegebene/registrierte Mitglieder (Kursteilnehmer und Tutoren) die Möglichkeit, sich bei Ilias anzumelden. Ist es möglich, dass man sich in bestimmten Gruppen/Kursen selbst registriert und danach vom Admin bestätigt und mit Rollen/Rechten ausgestattet wird?

    Ich bedanke mich schon mal für Eure Hilfe!
    Liebe Grüße aus Schwerin, Ellen


  • mkunkel
    Matthias Kunkel | mkunkel (Moderation) | 21. Dec 2020, 17:15
    Re: Registrierung/Anmeldung bei Ilias
    Hallo Ellen,
    Du kannst in ILIAS die Selbstregistrierung aktivieren und für diese die Registrierungsart "Neuanmeldung mit Überprüfung" wählen (in Administration » Authentifizierung / Neuanmeldung » ILIAS-Auth / Selbstregistrierung – bei ILIAS 6). Dann müssen alle Benutzer*innen, die sich selbst registrieren, von einer/m Admin aktiviert werden. Für User, die ihr manuell anlegt, gilt diese Regelung nicht. Die registrieren sich ja nicht selbst. Im gleichen Formular weiter unten gibst Du die Admins ein, die über Neuanmeldungen benachrichtigt und tätig werden sollen.
    Nun müssen aber die Admins wissen, für welche Rollen / Rechte die neuen User freigeschaltet werden sollen. Dazu kannst Du "Benutzerdefinierte Felder" im Registrierungsformular verwenden (siehe Administration » Benutzer und Rollen » Benutzerverwaltung » Einstellungen). Du legst dann einfach ein verpflichtendes neues Feld an, gibst die möglichen Optionen an, aus denen heraus die Admins dann wissen, welche Rechte die User bekommen und speicherst das ab. Alle User, die sich dann neu anmelden, müssen dieses Feld ausfüllen. Und wenn die Admins benachrichtigt wurden, sehen sie, wohin die Anwender gehören.
    Für diesen Prozess gibt es auch ein Plug-In names "UserDefaults", mit dem man auch automatisierte Zuweisungen machen kann. Aber das ist halt kein Standard.
    Hoffe, die Info hilft.
    Viele Grüße, Matthias
  • Deleted
    Deleted | 22. Dec 2020, 09:03
    Re (2): Registrierung/Anmeldung bei Ilias
    Lieber Matthias,

    erstmal danke für deine schnelle Antwort :-)
    Ich habe den Vorgang soweit verstanden. Dennoch eine weitere Frage dazu: Wenn ich das so einrichte, ist das aber eine globale Einstellung, die allgemein für unser Ilias gültig ist, oder?
    Was sagt denn deine Erfahrung, sollten wir es dabei belassen, selbst alle User einzurichten? Wenn ich das richtig sehe, ist der administrative Aufwand bei Selbstanmeldung nicht wirklikich geringer als vorher. Liege ich da falsch?

    Ich habe leider immer nur stückchenweise Zeit, mich um unser Ilias zu kümmern, man kommt immer wieder so raus und fängt wieder zwei Schritte zurück an :-(

    Danke für deine Mühe und lieben Gruß, Ellen 

  • mkunkel
    Matthias Kunkel | mkunkel (Moderation) | 22. Dec 2020, 09:20
    Re: Re (2): Registrierung/Anmeldung bei Ilias
    Guten Morgen Ellen,
    Quote (Ellen-Tosca Kokaras (sazev))
    Wenn ich das so einrichte, ist das aber eine globale Einstellung, die allgemein für unser Ilias gültig ist, oder?

     Richtig. Dann müsst ihr alle Benutzer, die sich selbst anmelden, frei schalten. ILIAS behandelt da alle gleich. Wenn man bereits beim Anmelden Benutzer filtern bzw. unterschiedlichen Rollen zuweisen will, braucht man das genannte Plugin.

    Quote (Ellen-Tosca Kokaras (sazev))
    Was sagt denn deine Erfahrung, sollten wir es dabei belassen, selbst alle User einzurichten? Wenn ich das richtig sehe, ist der administrative Aufwand bei Selbstanmeldung nicht wirklikich geringer als vorher. Liege ich da falsch?

     Ich weiß ja nicht, über wie viele User wir da sprechen. Wenn es mehrere Dutzend am Tag sind, ist das ja so oder so nervend. Wie genau sieht denn bei euch die Anforderung für die Anmeldung aus? Was müsst ihr den Benutzern für Rollen zuweisen? Geht es darum, sie auf Kurse zu buchen? Kann man es nicht so gestalten, dass die Benutzer sich selbst anmelden und dann ihre Kurse oder Gruppen suchen? Vielleicht lässt sich da was für euch leichter umsetzen?
    Viele Grüße, Matthias

  • Deleted
    Deleted | 22. Dec 2020, 12:06
    Re (2): Re (2): Registrierung/Anmeldung bei Ilias
    Jetzt bin ich an dem Punkt, wo ich doch noch mit KollegInnen einiges klären muss, bevor ich weiter machen kann.

    Wir haben jährlich ab September ca. 250 neue Azubis hier. Die Verträge werden mit den Ausbildungsbetrieben gemacht und wir wissen ab ca. August erst, wer zu uns kommt. Also eine geballte Anmeldeserie kurz vorher, dann ist wieder Ruhe. Dazwischen kommen noch Fortbildungskurse usw., aber das ist überschaubar. Bisher ordnen wir die User direkt den Kursen zu, die vorher eingerichtet wurden. Die Azubis müssen Zugang zu verschiedenen Kursen über die gesamte Ausbildungszeit haben (zwichen 3 und 4 Jahren je nach Beruf). Nach der Prüfung werden sie dann gelöscht. So stellen wir es uns jedenfalls vor. Bisher nutzen wir Ilias nur für die Fortbildungen, das klappt schon ganz gut und wird auch genutzt. Leider haben wir einige ältere Ausbilder, die sich nicht mehr an sowas "Neumodischem" beteiligen wollen, ein echter Hemmschuh....

    Ich danke dir erstmal und würde mich gern wieder dazu melden, wenn ich weiter gekommen bin. Das wird sicher nichts vor Mitte Januar, denn ich gehe jetzt erstmal in den Urlaub (endlich).

    Ich wünsche dir ein frohes Fest und ein wundervolles neues Jahr! Bleib gesund :-)
    Ellen
  • mkunkel
    Matthias Kunkel | mkunkel (Moderation) | 22. Dec 2020, 12:10
    Re: Re (2): Re (2): Registrierung/Anmeldung bei Ilias
    Alles klar. Dann wünsche ich Dir einen erholsamen Urlaub und schon mal alles Gute für 2021. Melde Dich wieder. Dann können wir mal überlegen, ob Registrierungscodes vielleicht genau das richtige für euch sind. Die teilt ihr den Azubis per E-Mail mit. Und dann können die einfach auf den Link klicken, ihre Angaben fürs Persönliche Profil machen und werden dann einer globalen Rolle und einer lokalen Rolle (z. B. einem Kurs) zugeordnet. Das ist vielleicht das Einfachste.
    Viele Grüße
    Matthias