Handbuch 8 Neu
Benutzer importieren
Der Arbeitsaufwand bei der Registrierung von Benutzern kann deutlich gesenkt werden, wenn die Möglichkeit des XML-Imports statt einer manuellen und individuellen Eingabe genutzt wird. Der XML-Import spielt außerdem eine wichtige Rolle bei der Migration von ILIAS-Konten, z.B. von einer ILIAS-Installation zu einer anderen.
Mit Hilfe einer speziellen Excel-Anpassung (Makro) können Daten zu ILIAS-Konten aus einer Excel-Datei in ein XML-Format gebracht werden. Hinweise sowie eine Vorlage für eine solche Excel-Datei finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass das Funktionieren des Makros durch Sicherheitseinstellungen in Excel oder durch Sicherheitssoftware blockiert werden kann.
Sie möchten neue lokale Benutzer mit Hilfe einer XML-Datei importieren.
- Öffnen Sie den Reiter Lokale Konten. Wenn Ihnen der Reiter nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind.
- Klicken Sie auf den Button Benutzer importieren.
- ILIAS öffnet das Formular Benutzer importieren.
- Wählen Sie unter Datei wählen Ihre XML-Datei aus und klicken Sie auf den Button Importieren.
- Im zweiten Schritt der Rollenzuweisung fragt ILIAS ab,
- in welche Rolle auf der neuen Installation die den ILIAS-Konten ursprünglich zugewiesenen Rollen übertragen werden sollen.
- wie bei Datenkonflikten vorgegangen werden soll:
- Wenn Ignoriere bei Konflikt gewählt ist, ignoriert ILIAS eine Aktion, wenn sie nicht ausgeführt werden kann (z.B. eine "Insert"-Aktion wird nicht ausgeführt, wenn bereits ein ILIAS-Konten mit demselben Anmeldenamen in der Datenbank vorhanden ist).
- Wenn Aktualisieren bei Konflikt ausgewählt ist, aktualisiert ILIAS das ILIAS-Konto in der Datenbank, falls die angegebene Aktion nicht ausgeführt werden kann (z.B. wird eine "Insert"-Aktion durch eine "Update"-Aktion ersetzt, wenn bereits ein Konto mit demselben Anmeldenamen in der Datenbank vorhanden ist).
- Klicken Sie auf den Button Importieren.
- ILIAS importiert die ILIAS-Konten.