Handbuch 8 Neu
Einstellungen einer einzelnen Tabelle anpassen
Zielsetzung
Bei den Einstellungen in der Datensammlung unterscheiden wir zwischen den globalen Einstellungen der gesamten Datensammlung und den Einstellungen der einzelnen Tabellen. Hier geht es um letztere.
Sie möchten die Einstellungen einer Tabelle anpassen:
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie den Reiter Tabellen.
- Klicken Sie auf den Titel der gewünschten Tabelle.
- Öffnen Sie den Reiter Einstellungen.
- Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor (siehe unten!).
- Klicken Sie zum Abschluss auf den Button Speichern.
Für jede Tabelle können Sie folgende Einstellungen festlegen:
- Ändern Sie unter Titel den Namen der Tabelle.
- Wählen Sie die vorgegebene Sortierung und Sortierrichtung der Tabelle.
- Benutzer können die Sortierung später nach ihren Wünschen anpassen.
- Ergänzen Sie unter Zusätzliche Informationen einen Text, der Benutzern später direkt oberhalb der Tabelle angezeigt wird.
Darüber hinaus können Sie unter Berechtigungen für diese Tabelle genau bestimmen, welche Möglichkeiten ein Benutzer mit dem Recht "Eintragen" darin hat:
- Neuen Eintrag hinzufügen: Erlaubt Benutzern das Anlegen neuer Datensätze.
- Speicherbestätigung: Vor dem Anlegen eines neuen Eintrags zeigt ILIAS die eingegebenen Daten an und bittet, diese zu überprüfen. Sie können so die Qualität der Benutzereingaben erhöhen.
- Einträge bearbeiten: Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten bestehender Datensätze.
- Durch Aktivieren des entsprechenden Radiobuttons legen Sie fest, ob Alle Einträge oder Nur eigene Einträge bearbeitet werden können.
- Einträge löschen: Erlaubt das Löschen bestehender Datensätze.
- Durch Aktivieren des entsprechenden Radiobuttons legen Sie fest, ob Alle Einträge oder Nur eigene Einträge gelöscht werden können.
- Nur eigene Einträge anzeigen: Datensätze anderer Benutzer können für einfache Benutzer nicht eingesehen werden.
- Tabelle exportieren: Erlaubt Benutzern den Export der Datensätze der Tabelle.
- Tabelle importieren: Erlaubt Benutzern den Import von Datensätzen aus Excel.
- Zeitliche begrenzte Bearbeitung: Schränkt den Zeitraum ein, in dem Benutzer Datensätze hinzufügen und bearbeiten können.