Handbuch 8 Neu
Neue Tabelle hinzufügen
Zielsetzung
Nach Erzeugung einer Datensammlung existiert immer bereits eine erste Tabelle mit einigen automatisch erzeugten Feldern. Sie können bei Bedarf weitere Tabellen anlegen, um in einer einzigen Datensammlung verschiedene Inhalte zu sammeln. Zwischen den Tabellen kann mit Hilfe des Feldtyps "Referenz" auch eine Verbindung hergestellt werden.
Sie möchten eine neue Tabelle hinzufügen.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie in der Datensammlung den Reiter Tabellen.
- Klicken Sie auf den Button Neue Tabelle hinzufügen.
- ILIAS zeigt Ihnen das Formular zum Anlegen einer neuen Tabelle.
- Geben Sie der Tabelle im Eingabefeld Titel einen Namen. Dieser Titel wird später Benutzern in einem Auswahlmenü angezeigt, mit dem sie dann zwischen den Tabellen hin- und herwechseln können.
- Geben Sie unter Zusätzliche Informationen einen Text ein, so wird dieser für Benutzer später direkt oberhalb der Tabelle angezeigt.
- Legen Sie im Bereich Berechtigungen für diese Tabelle fest, was Benutzer mit dieser neuen Tabelle tun dürfen. (Hinweis: Diese Einstellungen betreffen nur Benutzer, die grundsätzlich berechtigt sind Einträge in die Datensammlung vorzunehmen.)
- Neuen Eintrag hinzufügen erlaubt Benutzern das Eintragen neuer Datensätze.
- Speicherbestätigung sorgt dafür, dass Eintragungen in der Tabelle explizit durch den Benutzer bestätigt werden müssen.
- Einträge bearbeiten erlaubt das Bearbeiten bestehender Einträge. Durch Aktivieren des entsprechenden Radiobuttons legen Sie fest, ob Alle Einträge oder Nur eigene Einträge bearbeitet werden können.
- Datensatz löschen erlaubt das Löschen bestehender Einträge. Durch Aktivieren des entsprechenden Radiobuttons legen Sie fest, ob Alle Einträge oder Nur eigene Einträge gelöscht werden können.
- Nur eigene Einträge anzeigen beschränkt die Sicht der Benutzer, so dass sie die Einträge anderer Benutzer nicht einsehen können.
- Tabelle exportieren erlaubt Benutzern den Export der Datensätze der Tabelle.
- Tabelle importieren erlaubt Benutzern den Import von Datensätzen in die Tabelle.
- Die Checkbox Zeitlich begrenzte Bearbeitung ermöglicht es, zu steuern in welchem Zeitraum Benutzer Einträge vornehmen und bearbeiten können.
- Aktivieren Sie dazu die Checkbox und tragen Sie das gewünschte Start- und Enddatum ein oder wählen Sie das Datum über das Kalendersymbol aus.
- Klicken Sie auf den Button Erstelle Tabelle.
- ILIAS erstellt eine neue Tabelle und meldet Tabelle angelegt.
- Die neue Tabelle ist – bis auf die automatisch angelegten Felder ID, Letzte Änderung, Eigener Eintrag von, Erstellungsdatum und Zuletzt geändert von – zunächst leer. Sie müssen also noch eigene Felder hinzuzufügen.