Handbuch 8 Neu
Intro Datensammlung - Einführung
Die Datensammlung
Personen können in einer Online-Tabelle gemeinsam Informationen sammeln und strukturieren. Daten können einfach aus Excel importiert werden.
Verwendung und Zweck
Vorschläge einsammeln und bewerten
Personen erarbeiten und bewerten gemeinsam Maßnahmen oder Vorschläge zu einem Problem.
Arbeit organisieren
Aufgaben, zuständige Personen und der aktuelle Erledigungsstand werden in einer Tabelle geführt.
Literaturübersichten erstellen
Gemeinsam wird die verfügbare Literatur zu einem Thema gesichtet, bewertet und dokumentiert.
Eigenschaften von Datensammlungen
Eine Datensammlung hat folgende Elemente:
- Tabellen: Sie können Tabellen anlegen, die sich z. B. thematisch unterscheiden, zu unterschiedlichen Zeiten bearbeitbar sind oder unterschiedliche Benutzeraktivitäten zulassen. Wenn mehrere Tabellen vorliegen, können Sie zwischen den Tabellen hin- und herwechseln.
- Felder: Felder entsprechen den Tabellenspalten. In der Tabelle erstellen Sie verschiedene Felder, denen dann Einträge hinzugefügt werden können. Diese Felder können verschiedene Formate oder "Datentypen" haben, wie Text, Zahl, Link, Bewertung, Bild usw.
- Einträge: Einträge in Felder entsprechen praktisch Tabellenzellen. In einer Tabelle können Benutzer bestehenden Feldern Einträge hinzufügen.
Datensammlung im Detail
Statt einer Datensammlung kann auch ein Wiki genutzt werden. Durch den vorgegebenen Aufbau der Datensammlung werden Benutzer jedoch bei der Erstellung ihrer Einträge klarer angeleitet.
Verschiedene Ansichten ermöglichen präzise Kontrolle darüber, wer welche Felder einsehen und bearbeiten kann, sowie welche Informationstiefe zugänglich ist. Diese Ansichten können je nach globalen Rollen unterschiedlich gestaltet werden.