Sollen bestimmte Gruppen von Personen mit dem Buchungspool versorgt werden, so können Sie hierfür den Reiter Teilnehmer nutzen. Der Reiter Teilnehmer hilft Ihnen dabei zu prüfen, ob wirklich jeder Person Buchungsobjekte zugewiesen sind.

• Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer eines Kurses können mittels des Buchungspools so "ihr Mittagessen" aus dem Cateringangebot ausgewählt werden. Man kann direkt prüfen, wer noch nicht bestellt hat und gezielt nachfragen.
• Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer eines Kurses können Referatsthemen an diejenigen zugeordnet werden, die es versäumt haben, sich rechtzeitig und selbständig für ein Thema zu entscheiden. Personen, die sich nicht bis zum Stichtag gekümmert haben, bekommen dann einfach ein Thema zugewiesen.